Privacyverklaring
In deze privacyverklaring leest u hoe dr-advies omgaat met uw persoonsgegevens. Het gaat om gegevens van bezoekers van de website en van (potentiële) cliënten en andere relaties met wie ik contact heb.
Ik vind het belangrijk dat u weet welke gegevens ik verzamel, voor welke doelen ik dat doe en welke rechten u daarbij heeft. Deze privacyverklaring is opgesteld in lijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens is verantwoordelijk:
dr-advies
Oasingaleane 10
8525 EL Langweer
Nederland
E-mail: info@dr-advies.com
Telefoon: +31 (0)6 19620220
Waar in deze privacyverklaring wordt gesproken over "ik" of "dr-advies", wordt hiermee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG bedoeld.
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor een zorgvuldige dienstverlening en het goed laten functioneren van de website. Afhankelijk van uw relatie met dr-advies gaat het onder meer om de volgende categorieën gegevens:
- Contact- en identificatiegegevens, zoals uw naam, (e-mail)adres, telefoonnummer en eventuele functie of organisatie.
- Gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, waaronder de inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen.
- Dossier- en adviesgegevens, zoals gegevens over uw vraag, het conflict of de juridische kwestie, verslagen van gesprekken, concepten, correspondentie en gemaakte afspraken.
- Facturatie- en betalingsgegevens, waaronder facturen, betaalstatus en eventueel bankgegevens die nodig zijn voor de afwikkeling van betalingen.
- Technische en loggegevens bij gebruik van de website, zoals het IP-adres, browsertype, het tijdstip van bezoek en pagina’s die zijn bekeken, voor zover deze door de gebruikte hosting- en analysetools worden vastgelegd.
Ik verwerk geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de dienstverlening en u deze gegevens zelf actief verstrekt of de wet dat vereist.
| Categorie gegevens | Doel van de verwerking | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|---|
| Contact- en identificatiegegevens | Het beantwoorden van uw vragen, het plannen van een afspraak en het onderhouden van contact. | Gerechtvaardigd belang en, zodra sprake is van een opdracht, uitvoering van de overeenkomst. |
| Dossier- en adviesgegevens | Het beoordelen van uw situatie, het geven van juridisch advies, het begeleiden van mediation en het vastleggen van gemaakte afspraken. | Uitvoering van de overeenkomst en, waar nodig, het nakomen van wettelijke verplichtingen. |
| Facturatie- en betalingsgegevens | Het opstellen en verzenden van facturen, het verwerken van betalingen en het voeren van een deugdelijke administratie. | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) en uitvoering van de overeenkomst. |
| Technische en loggegevens | Het goed laten functioneren en beveiligen van de website, het opsporen van storingen en het verkrijgen van beperkte statistieken over het gebruik. | Gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website. |
| Gegevens voor nieuwsbrieven of updates (indien van toepassing) | Het versturen van een nieuwsbrief of update waarvoor u zich heeft aangemeld. | Toestemming, die u op ieder moment weer kunt intrekken. |
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Dossier- en adviesgegevens | In de regel tot maximaal 7 jaar na afloop van de opdracht, tenzij een langere termijn noodzakelijk is vanwege een juridische verplichting of (mogelijke) geschillen. |
| Financiële administratie (facturen e.d.) | Minimaal 7 jaar na het einde van het boekjaar, voor zover wettelijk vereist voor fiscale en administratieve verplichtingen. |
| Algemene correspondentie en contactaanvragen zonder opvolgende opdracht | Tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij eerder verwijdering is verzocht en dit verenigbaar is met wettelijke verplichtingen. |
| Sollicitatiegegevens (indien van toepassing) | Uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, of langer indien u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft (maximaal 1 jaar). |
| Technische en loggegevens | Zo kort mogelijk, met termijnen die zijn afgestemd op het veilig en stabiel houden van de website. |
Ik verkoop uw persoonsgegevens niet aan derden. Wel kan het nodig zijn om bepaalde gegevens te delen met partijen die mij ondersteunen bij de dienstverlening, zoals de hostingprovider van de website, de e-mailprovider, IT-beheer, boekhouder of andere dienstverleners.
Met deze partijen sluit ik, voor zover zij als verwerker in de zin van de AVG optreden, een verwerkersovereenkomst. Hierin zijn onder meer afspraken vastgelegd over zorgvuldige omgang met uw gegevens, beveiliging en geheimhouding.
In beginsel geef ik geen persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Als dit in een uitzonderlijk geval toch nodig is, zorg ik voor passende waarborgen in overeenstemming met de AVG.
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatig gebruik. Daarbij wordt onder meer gelet op de stand van de techniek, de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
Voorbeelden van maatregelen zijn het gebruik van beveiligde verbindingen (voor zover mogelijk), het toepassen van up-to-date software en beveiligingsinstellingen en het beperken van toegang tot dossiers tot personen die deze toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele verwerking volledig risicovrij zijn. Als zich toch een beveiligingsincident voordoet dat gevolgen kan hebben voor uw privacy, dan wordt dit onderzocht en, indien nodig, gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokkenen.
Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo heeft u het recht op:
- Inzage in de persoonsgegevens die ik van u verwerk.
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van uw gegevens (recht om vergeten te worden), voor zover dit verenigbaar is met wettelijke bewaarplichten.
- Beperking van de verwerking van uw gegevens in bepaalde gevallen.
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid (dataportabiliteit) van gegevens die u zelf heeft verstrekt, voor zover de wet dit voorschrijft.
U kunt een verzoek doen door een e-mail te sturen naar info@dr-advies.com of een brief te sturen naar het in deze privacyverklaring genoemde adres. Ik kan u vragen zich te identificeren om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Ik streef ernaar uw verzoek zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijnen te behandelen. Als u het niet eens bent met de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de site goed te laten werken en het gebruik ervan te analyseren. Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd en niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren.
In de Cookieverklaring leest u meer over de soorten cookies die worden gebruikt en hoe u uw cookie-instellingen kunt aanpassen.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, bijvoorbeeld wanneer de wet- en regelgeving verandert of wanneer de dienstverlening van dr-advies wijzigt. Op de website vindt u altijd de meest actuele versie.
Laatst gewijzigd: 1 januari 2025.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact op via info@dr-advies.com of via de overige contactgegevens op de contactpagina.
